Terminu skaidrojumi
LEIS terminu skaidrojumi lasītājam, kurš pārzina iepirkumus, bet ne šo sistēmu.
Termini sakārtoti tā, kā tie parādās sistēmā.
Iepirkuma procedūra
Iepirkuma pieteikums — ierosinājums uzsākt iepirkumu. Sākuma punkts, kas iziet saskaņošanas ķēdi pirms procedūras faktiskās uzsākšanas.
Rīkojums — dokuments par iepirkuma uzsākšanu un komisijas sastāvu.
Nolikums — iepirkuma noteikumi: prasības pretendentiem, iesniedzamie dokumenti, finanšu piedāvājuma struktūra, vērtēšanas kritēriji.
Nolikuma grozījumi — izmaiņas nolikumā pēc izsludināšanas. Atsevišķa vienība ar savu saskaņošanas un publicēšanas ciklu.
Sludinājums — publicējamais paziņojums par iepirkumu.
Iepirkuma komisija — darbinieku grupa, kas vērtē piedāvājumus un pieņem lēmumu. Ir priekšsēdētājs un locekļi.
Personiskās neieinteresētības apliecināšana — komisijas locekļa apliecinājums, ka viņam nav interešu konflikta ar nevienu pretendentu.
Konsolidācija — vairāku iepirkumu piesaistīšana vienam. Piesaistītie tiek slēgti brīdī, kad galvenais tiek izsludināts.
Divposmu procedūra — process, kurā pirmajā posmā tiek vērtēti pieteikumi un tikai atlasītie pretendenti piedalās otrajā posmā.
Grafiks — iepirkuma posmu plāns ar plānotajiem un faktiskajiem datumiem.
Piedāvājumi un vērtēšana
Pretendents — piegādātājs, kas iesniedzis piedāvājumu.
Tehniskais piedāvājums — dokumenti, kas apliecina atbilstību tehniskajām prasībām.
Finanšu piedāvājums — cenu daļa, strukturēta pēc tāmes pozīcijām.
Daļa — iepirkuma sadaļa, kurai var pieteikties atsevišķi. Katru daļu var vērtēt, pārtraukt un izlemt neatkarīgi.
Alternatīvais variants — papildu finanšu piedāvājuma variants, ja nolikums to pieļauj.
Precizējumi — pasūtītāja pieprasīti paskaidrojumi vai papildinājumi iesniegtajam piedāvājumam.
Cenu pārskatīšana — atkārtota cenu iesniegšanas kārta ar savu termiņu.
Aritmētiskie labojumi — piedāvājumā konstatēto rēķināšanas kļūdu labošana, saglabājot sākotnēji iesniegto vērtību.
Saimnieciskais izdevīgums — vērtēšanas kritērijs, kurā līdzās cenai tiek vērtēti citi kritēriji ar punktiem.
Neatbilstošs piedāvājums — piedāvājums, kas neatbilst prasībām un tālāk netiek vērtēts.
Nav vērtējams — atzīme, ka konkrētā daļa netiek vērtēta; atšķiras no neatbilstības.
Eksperts — darbinieks ārpus komisijas, kas piesaistīts atzinuma sniegšanai.
Lēmumi un dokumenti
Protokols — komisijas sēdes dokuments.
Papildu protokols — papildinājums jau pieņemtam lēmumam.
Rezultātu lēmums — lēmums par iepirkuma rezultātu ar uzvarētāju un summu pa daļām.
Lēmums par pārtraukšanu / izbeigšanu — noslēguma lēmums bez uzvarētāja.
Vizēšana — dokumenta apstiprināšana pirms nosūtīšanas vai spēkā stāšanās. Vizētājs vizē vai noraida ar komentāru.
Vizētājs — persona, kas apstiprina dokumentu pirms tā nosūtīšanas.
Būvniecības iepirkumi
Objekts — konkrēts būvdarbu vai tīkla darbu uzdevums ar savu tāmi, termiņu un piegādātāju loku.
Iepirkums (būvniecības) — objektu kopa ar kopīgu termiņu un norisi.
Objektu grupēšana — objektu sasaiste, lai piedāvājumus salīdzinātu tikai starp piegādātājiem, kas iesnieguši piedāvājumu visiem grupas objektiem.
Tehniskā daļa — organizācijas struktūrvienība, kas atbild par objektu.
Tīklu nodaļa — ģeogrāfiskais vai tīkla dalījums.
Darbu veidi — darbu klasifikācija. Kopīgs sasaistes punkts starp kvalifikācijām, objektiem un piegādātāju atlasi.
Klienta stundas — vērtēšanas kritērijs, ko var iekļaut objekta īpatsvaros.
Tāmes
Tāme — finanšu piedāvājuma pozīciju struktūra.
Tāmes šablons — atkārtoti izmantojama pozīciju kopa ar kategorijām.
Pozīcija — atsevišķa tāmes rinda; darbs vai materiāls, ar daudzumu un mērvienību.
Definēto pozīciju vidējās cenas — analītika par to, cik konkrēta pozīcija vidēji maksājusi iepriekšējos iepirkumos.
Kvalifikācija
Kvalifikācijas sistēma — joma, kurā notiek kvalifikācija, ar tai piesaistītajiem darbu veidiem.
Kvalifikācijas forma — pieteikuma struktūra: rindas, apakšrindas un noteikumi.
Kvalifikācijas pieteikums — piegādātāja iesniegums kvalifikācijas iegūšanai.
Nodrošinājums — piegādātāja iesniegtais nodrošinājums, ja kvalifikācijas sistēma to prasa.
Kvalifikācijas periods — laika posms, kurā piegādātāja kvalifikācija ir spēkā.
Kvalificēto piegādātāju reģistrs — saraksts ar to, kurš piegādātājs kādus darbu veidus kurā teritorijā drīkst veikt un līdz kuram datumam.
Cenu aptaujas
Cenu aptauja — vieglais process tirgus izpētei un maza apjoma iepirkumiem.
Tirgus izpēte — cenu aptaujas veids informācijas iegūšanai; rezultāti netiek publicēti un līgums netiek slēgts.
Apstiprinātājs — persona, kas apstiprina cenu aptaujas izsludināšanu un rezultātu.
Piekļuve un lomas
Iekšējais lietotājs — pasūtītāja darbinieks, kas autentificējas caur organizācijas katalogu.
Ārējais lietotājs — piegādātāja pārstāvis, kas reģistrējas pats un redz tikai sava uzņēmuma datus.
Iesaiste — lietotāja saikne ar konkrēto iepirkumu. Neiesaistītiem lietotājiem vērtēšana nav pieejama.
Vērotājs — loma ar piekļuvi bez darbības tiesībām.
Aizvietotājs — persona, kurai prombūtnes laikā tiek adresēti uzdevumi.
Ierobežotas pieejamības informācija — dokumenti, kuru atvēršana tiek reģistrēta atsevišķi.
Konfidencialitātes apliecinājums — piegādātāja parakstīts apliecinājums pirms piekļuves noteiktiem dokumentiem.
Tehniskie termini
Statuss — procesa vienības pašreizējais stāvoklis. Nosaka, kuras darbības ir atļautas.
Pāreja — statusa maiņa. Tiek saglabāta ar izpildītāju, laiku un komentāru.
DVS — dokumentu vadības sistēma; organizācijas oficiālais dokumentu reģistrs, ar kuru LEIS saskaņo rīkojumus, nolikumus un lēmumus.
Sistēmas paraksts — alternatīvs parakstīšanas risinājums lieliem dokumentu apjomiem, ko pasūtītājs piešķir konkrētam lietotājam.
Darbību audits — sadaļa, kurā uzkrāti notikumi par darbībām sistēmā.