Lomas un tiesības
Kas ko dara iepirkuma procesā — lomas, to iesaistes brīži un piekļuves modelis.
LEIS tiesības nav tikai izvēlnes redzamība. Katrai darbībai — saskaņot, vizēt, vērtēt, apstiprināt — tiek pārbaudīts, vai konkrētais lietotājs to drīkst veikt konkrētajam objektam tā pašreizējā statusā.
Lomu karte
Kas kurā posmā iesaistās
| Posms | Galvenā loma | Ko dara |
|---|---|---|
| Pieteikums | Ierosinātājs | Izveido iepirkuma pieteikumu |
| Pieteikuma saskaņošana | Saskaņotājs | Saskaņo vai atgriež ierosinātājam, ar termiņu |
| Pieņemšana izpildei | Iepirkumu daļas vadītājs | Pieņem izpildei, nosaka projekta vadītāju |
| Rīkojums un komisija | Projekta vadītājs | Sagatavo rīkojumu, veido komisijas sastāvu |
| Nolikums | Projekta vadītājs, komisija | Sagatavo un saskaņo nolikumu |
| Neieinteresētība | Komisijas loceklis | Apliecina interešu konflikta neesamību |
| Vērtēšana | Komisijas loceklis | Vērtē piešķirtās daļas termiņā |
| Vērtēšanas atbalsts | Eksperts | Sniedz atzinumu pēc piesaistes |
| Vēstules | Vizētājs | Vizē vai noraida vēstuli pirms nosūtīšanas |
| Cenu aptauja | Apstiprinātājs | Apstiprina aptaujas izsludināšanu un rezultātu |
| Lēmums | Komisijas priekšsēdētājs | Virza lēmumu apstiprināšanai |
| Novērošana | Vērotājs | Redz procesu bez tiesībām darboties |
| Konfigurācija | Administrators | Lomas, klasifikatori, šabloni, iestatījumi |
Piegādātāja pusē uzņēmuma administrators pārvalda lietotājus un var iesniegt jebkuru uzņēmuma piedāvājumu; parastam lietotājam piekļuve tiek noteikta atsevišķi.
Piekļuves modelis
Lomas
Lomas tiek definētas administrācijā un piešķir tiesību kopu. Lomu sastāvu var mainīt, nepārbūvējot sistēmu.
Iesaiste objektā
Papildus lomai nozīme ir tam, vai lietotājs ir iesaistīts konkrētajā iepirkumā — kā komisijas loceklis, saskaņotājs, vērotājs vai ieinteresētā persona. Neiesaistītiem lietotājiem vērtēšana nav pieejama.
Statuss
Darbība ir atļauta tikai tajos statusos, kuros tā ir jēgpilna. Vērtējumu nevar iesniegt pirms piedāvājumu atvēršanas.
Lietotāja pieejas
Konkrētam lietotājam var precizēt piekļuvi atsevišķām sadaļām un datu griezumiem, neveidojot jaunu lomu.
Prombūtne un aizvietošana
Prombūtnes laikā uzdevumi tiek adresēti aizvietotājam, un tas ir redzams pie darbības kā norāde, ka tā veikta aizvietošanas kārtībā.
Ierobežotas pieejamības dokumenti
Atsevišķiem dokumentiem piekļuve tiek reģistrēta žurnālā neatkarīgi no tā, kāda ir lietotāja loma.
Sekundārās lomas
Iepirkumam un cenu aptaujai iesaistītajiem cilvēkiem papildus pamatlomai var piešķirt sekundāras lomas, kas nosaka viņu attiecības ar konkrēto objektu:
| Loma | Nozīme |
|---|---|
| Atbildīgais | Objekta īpašnieks |
| Tiešais vadītājs | Atbildīgā vadītājs |
| Vērotājs | Piekļuve bez darbības tiesībām |
| Apstiprinātājs | Apstiprina virzību |
| Eksperts | Pieaicināts atzinumam |
| Vizētājs | Apstiprina dokumentu pirms nosūtīšanas |
| Lēmuma pieņēmējs | Pieņem gala lēmumu |
Divas lietotāju kategorijas
Iekšējie lietotāji autentificējas caur organizācijas katalogu — piekļuve seko darba attiecībām. Ārējie lietotāji (piegādātāju pārstāvji) reģistrējas paši, viņiem tiek piemērota paroļu politika un reģistrācijas aizsardzība, un viņi redz tikai savu uzņēmumu skarošos datus.