Iepirkuma dzīves cikls
Pilna iepirkuma procedūras statusu shēma — 21 posms no ierosinājuma līdz arhivēšanai, ar atzarēm un noslēguma stāvokļiem.
Iepirkuma procedūra LEIS ir stāvokļu mašīna. Katram iepirkumam jebkurā brīdī ir tieši viens statuss, un no tā ir iespējamas tikai iepriekš definētas pārejas. Šī shēma nav procesa apraksts dokumentā — tā ir tas mehānisms, kas procesu faktiski virza.
Sagatavošana — posmi 1—11
Līdz izsludināšanai iepirkums iziet trīs saskaņošanas lokus: pieteikums, rīkojums un nolikums.
Norise un lēmums — posmi 12—21
Atgriešanās soļi. No Vērtējumu izskatīšana komisija var atgriezties uz Piedāvājumi atvērti, lai atkārtotu vērtēšanu, un no Lēmuma pieņemšana — atpakaļ uz vērtējumu izskatīšanu. Atgriežoties tiek dzēsti saimnieciskā izdevīguma vērtējumi, un tie jāiesniedz no jauna.
Atzares vērtēšanas posmā
No statusa Piedāvājumu vērtējumu izskatīšana komisija var iet pa vairākiem ceļiem atkarībā no tā, ko atklāj vērtēšana.
Nolikuma grozījumi pēc izsludināšanas
Grozījumi neatgriež iepirkumu sākumā — tie veido atsevišķu ciklu, kas noslēdzas ar atgriešanos pie sludinājuma.
Visi statusi
| Nr. | Statuss | Kas notiek |
|---|---|---|
| 1 | Sagatavošanā | Ierosinātājs veido iepirkuma pieteikumu |
| 2 | Iepirkuma pieteikuma saskaņošana | Saskaņotāji ar individuāliem termiņiem |
| 3 | Saskaņošanā ar iepirkumu daļas vadītāju | Vadītāja akcepts vai atgriešana |
| 4-1 | Iepirkuma pieņemšana izpildei | Pirmspārbaude pirms izpildes |
| 4-2 | Iepirkuma pieteikuma papildināšana | Atgriezts papildināšanai |
| 5 | Rīkojuma sagatavošana | Rīkojums par iepirkuma uzsākšanu un komisiju |
| 6 | Rīkojuma sagatavošana DVS | Reģistrācija ārējā dokumentu vadības sistēmā |
| 7 | Rīkojuma salīdzināšana ar DVS | Apliecinājums par satura sakritību |
| 8 | Nolikuma sagatavošana | Nolikums no šablona |
| 9 | Nolikuma saskaņošana | Saskaņošana ar komisiju |
| 10 | Nolikuma saskaņošana DVS | Saskaņošana ārējā sistēmā |
| 11-1 | Sludinājuma sagatavošana | Sludinājums un publikāciju vietas |
| 11-2 | Nolikuma grozījumu sagatavošana | Grozījumu cikls |
| 11-3 | Nolikuma grozījumu saskaņošana | Grozījumu saskaņošana ar komisiju |
| 11-4 | Nolikuma grozījumu saskaņošana DVS | Grozījumu saskaņošana ārējā sistēmā |
| 12 | Izsludināts | Piedāvājumu pieņemšana |
| 13 | Personiskās neieinteresētības apliecināšana | Komisija apliecina interešu konflikta neesamību |
| 14 | Piedāvājumi atvērti | Piedāvājumi pieejami komisijai |
| 15 | Piedāvājumu vērtēšana | Individuālie vērtējumi |
| 16 | Piedāvājumu vērtējumu izskatīšana | Vērtējumu izskatīšana kopā |
| 17A | Precizējumu pieprasīšana | Precizējumi no pretendentiem |
| 17B | Cenu pārskatīšana | Atkārtota cenu iesniegšana |
| 17C-1 | Saimnieciskā izdevīguma vērtēšana | Punktu piešķiršana pēc kritērijiem |
| 17C-2 | Saimnieciskā izdevīguma vērtējumu izskatīšana | Gala vērtējums |
| 18 | Lēmuma pieņemšana | Rezultātu lēmums vai protokols |
| 19A | Lēmuma saskaņošana DVS | Saskaņošana ārējā sistēmā |
| 19B | 1. posma rezultātu apstiprināšana | Divposmu procedūras pirmais posms |
| 20 | Lēmuma salīdzināšana DVS | Apliecinājums par satura sakritību |
| 21 | Lēmums pieņemts | Līguma reģistrācija un noslēgšana |
Noslēguma stāvokļi
| Statuss | Kad tiek sasniegts |
|---|---|
| Arhivēts | Iepirkums pabeigts, līgums reģistrēts |
| Noraidīts | Pieteikums noraidīts sagatavošanas fāzē |
| Pārtraukts | Procedūra pārtraukta ar lēmumu par pārtraukšanu |
| Izbeigts | Procedūra izbeigta ar lēmumu par izbeigšanu |
| 1. posms noslēdzies | Divposmu procedūras pirmā posma noslēgums |
| Tiks konsolidēts | “Iesaldēts” stāvoklis — iepirkums piesaistīts citam |
Kāpēc statusu ir tik daudz
Katrs statuss atbilst reālam atbildības nodošanas brīdim: kāds cits cilvēks sāk darboties, vai kāds ārējs solis ir jāpabeidz. Tieši tāpēc, ka tie ir atsevišķi, sistēma spēj pateikt, pie kā iepirkums stāv un cik ilgi.
Pārtraukšana un izbeigšana
No lielākās daļas statusu, sākot ar nolikuma saskaņošanu, iepirkumu var pārtraukt vai izbeigt. Abos gadījumos tiek izveidots attiecīgs lēmums ar pamatojumu, un iepirkums nonāk noslēguma stāvoklī. Atsevišķas iepirkuma daļas var pārtraukt vai izbeigt neatkarīgi no pārējām.
Atskaites, administrēšana un audits
Iebūvētās atskaites, lietotāju un lomu pārvaldība, prombūtnes un aizvietošana, sistēmas iestatījumi un darbību audits.
Piedāvājuma, kvalifikācijas un cenu aptaujas plūsmas
Pārējo LEIS procesu dzīves cikli — piedāvājums, vēstules vizēšana, kvalifikācijas pieteikums un cenu aptauja.