Piedāvājuma, kvalifikācijas un cenu aptaujas plūsmas

Iepirkuma procedūra nav vienīgais vadītais process. Arī piedāvājumam, vēstulei, kvalifikācijas pieteikumam un cenu aptaujai ir savi statusi un pārejas.

Piedāvājuma dzīves cikls

Piedāvājums ir piegādātāja puses objekts, kas virzās paralēli iepirkumam.

Grozījumu ietekme. Ja pēc piedāvājuma sagatavošanas tiek publicēti nolikuma grozījumi, piedāvājums pāriet stāvoklī “Melnraksts pēc grozījumiem”: jau pievienotie parakstītie dokumenti tiek anulēti, un piedāvājums jāapstiprina un jāiesniedz no jauna. Tas ir apzināts mehānisms — nevar palikt spēkā piedāvājums, kas sagatavots pēc novecojušiem noteikumiem.

Iesniegšanas nosacījums. Piedāvājumu nevar iesniegt, kamēr nav pievienots apstiprināts parakstītais dokuments.

Noslēguma stāvokļi: Arhivēts, Pārtraukts, Izbeigts, Iesniegšanas termiņš nokavēts.

Vēstules vizēšana

Vēstulei jābūt vismaz vienam vizētājam. Gan vizējums, gan noraidījums nonāk sarakstē kopā ar vizētāja komentāru, tāpēc apstiprināšanas gaita ir redzama tiem pašiem cilvēkiem, kas strādā ar iepirkumu.

Kvalifikācijas pieteikums

Lēmumu nevar ievadīt, kamēr visas formas rindas nav novērtētas. Nodrošinājuma atcelšana dzēš apstiprinātos darbu veidus un kvalifikācijas periodu — tas neļauj palikt spēkā kvalifikācijai, kurai vairs nav seguma.

Cenu aptauja

Cenu aptauju ar veidu “tirgus izpēte” noslēdz pārtraukšana ar pamatojumu “tirgus izpēte pabeigta” — rezultāti netiek publicēti, jo mērķis bija informācijas iegūšana, nevis līguma slēgšana.

Būvniecības objekta rezultāts

Rezultātu ievade objektam kļūst pieejama tikai tad, kad ir beidzies iesniegšanas termiņš un iesniegts protokols. Lēmumu var ievadīt, ja jaunākais protokols ir statusā “Izvērtēts” vai “Pārtraukts”.