Būvniecības iepirkumi un objekti
Atsevišķs, vieglāks process būvdarbu objektiem — objektu kartītes, grupēšana, uzaicinājumi, protokoli un lēmumi.
Papildus formālajām iepirkuma procedūrām LEIS uztur atsevišķu, vieglāku procesu būvniecības objektiem. Šeit iepirkuma vienība ir objekts — konkrēts būvdarbu vai tīkla darbu uzdevums ar savu tāmi, termiņu un uzaicināto piegādātāju loku. Objekti tiek apvienoti iepirkumos, kas nosaka kopīgo termiņu un norisi.
Ko tas atrisina
- Liels skaits nelielu, atkārtojošos objektu — pilna procedūra katram būtu nesamērīga, bet bez sistēmas tie kļūst nepārvaldāmi.
- Objektu salīdzināšana pa pozīcijām prasa manuālu tāmju apstrādi.
- Uzaicinājumu un piedāvājuma vēstuļu sagatavošana katram objektam atsevišķi ir laikietilpīga.
Struktūra
Objektus vienā iepirkumā var grupēt — tad piedāvājumus salīdzina tikai to piegādātāju starpā, kas iesnieguši piedāvājumu visiem grupas objektiem.
Objekta kartīte
Klasifikatori
Objekts tiek piesaistīts tehniskajai daļai, tīklu nodaļai, objekta tipam un darbu veidiem. Šie klasifikatori vēlāk nosaka gan piegādātāju atlasi, gan atskaišu griezumus.
Tāme
Objektam pievieno tāmi no šablona vai importē no veidlapas. Tāmes pozīcijas ir finanšu piedāvājuma pamats.
Vērtēšanas īpatsvari
Objektam var noteikt kritēriju īpatsvarus procentos — līgumcena, izpildes termiņš, vadošā personāla pieredze, klienta stundas. Sistēma pārbauda, ka kopsumma ir 100%.
Piegādātāju atlase
Piegādātājus izvēlas no reģistra vai atlasa automātiski pēc kvalifikācijām un darbu veidiem.
Dublēšana un atkārtošana
Objektu var nokopēt jauna objekta izveidei. Atkārtojamiem objektiem tiek saglabāta saikne ar sākotnējo.
Termiņa pagarināšana
Iepirkuma termiņu objektam var pagarināt ar atsevišķu darbību.
Dokumentācija
Objektam pievieno vispārīgo un tehnisko dokumentāciju, kas kļūst pieejama uzaicinātajiem piegādātājiem.
Vēstuļu šabloni
Objekta līmenī tiek piesaistīts uzaicinājuma un piedāvājuma vēstules šablons ar mainīgajām vērtībām no objekta kartītes.
Kopsavilkums un rezultāti
Objekta kopsavilkumā tiek salīdzināti visi iesniegtie piedāvājumi. Summas kļūst redzamas tikai pēc iesniegšanas termiņa beigām.
- Pozīciju salīdzinājums — tāmes rindas visiem pretendentiem blakus, ar atsevišķiem kopsavilkumiem par darbiem un materiāliem.
- Neiesniegušie piegādātāji — saraksts ar tiem, kas tika uzaicināti, bet piedāvājumu neiesniedza.
- Eksports — salīdzinājuma tabulu var izgūt tālākai apstrādei.
- Protokoli un lēmumi — rezultāti ievadāmi, kad iesniegts protokols; lēmumu apstiprina vai noraida.
- Saistītie objekti — grupētiem objektiem tiek rādīts kopīgs vērtējums.
Iesaistības apliecināšana
Pirms vērtēšanas iesaistītie darbinieki apliecina savu iesaisti iepirkumā. Neapliecinājušiem lietotājiem vērtēšana nav pieejama. Apliecinājumus var atiestatīt, un darbību vēsture saglabājas.
Klasifikatori
| Klasifikators | Nozīme |
|---|---|
| Tehniskā daļa | Organizācijas struktūrvienība, kas atbild par objektu |
| Tīklu nodaļa | Ģeogrāfiskais vai tīkla dalījums |
| Objektu tipi | Objekta veida klasifikācija |
| Darbu veidi | Darbu klasifikācija, ko izmanto arī kvalifikācijās |
Ko tas dod organizācijai
- Liels skaits nelielu objektu tiek apstrādāts standartizēti, ar salīdzināmiem rezultātiem.
- Piedāvājumu salīdzinājums pa tāmes pozīcijām ir pieejams uzreiz, bez manuālas apstrādes.
- Objektu dati veido pamatu vidējo cenu un procedūru atskaitēm.