Kvalifikācija
Kvalifikācijas sistēmas, pieteikuma formas, pārbaude, lēmumi un kvalificēto piegādātāju reģistrs.
Kvalifikācija ļauj organizācijai iepriekš pārbaudīt piegādātājus un uzturēt reģistru par to, kurš uzņēmums kādus darbus kurā teritorijā drīkst veikt un cik ilgi. Kvalificēto piegādātāju sarakstu pēc tam izmanto uzaicināmo pretendentu atlasei visos pārējos moduļos.
Ko tas atrisina
- Katrā iepirkumā no jauna tiek pārbaudītas tās pašas piegādātāju spējas, ko jau vērtēja pirms mēneša.
- Nav vienota saraksta, kurš piegādātājs kādus darbu veidus ir tiesīgs veikt un līdz kuram datumam.
- Kvalifikācijas pieteikumu vērtēšana notiek nestandartizēti, un lēmumu pamatojums nav dokumentēts.
Struktūra
Kvalifikācijas sistēmas un formas
Kvalifikācijas sistēmas
Definē jomu, kurā notiek kvalifikācija, un tai piesaistītos darbu veidus. Sistēmai var pievienot ilgtspējas sadaļu.
Formu konstruktors
Formas veido no rindām un apakšrindām ar noteikumiem — piemēram, minimālo apakšrindu skaitu vai tehnisko daļu skaitu, sākot no kura prasība ir spēkā. Datumu laukus var sasaistīt savā starpā.
Formu dublēšana
Esošu formu var nokopēt jaunas versijas veidošanai, nemainot jau iesniegtos pieteikumus.
Ilgtspējas aptauja
Atsevišķi aizpildāma aptauja, kas piesaistīta kvalifikācijas sistēmai.
Piegādātāja pieteikums
Piegādātājs portālā izvēlas kvalifikācijas sistēmu, aizpilda formu, pievieno apliecinošos dokumentus un iesniedz pieteikumu. Pieteikumu var:
- saglabāt kā melnrakstu un turpināt vēlāk;
- dublēt no iepriekšējā pieteikuma;
- atsaukt pēc iesniegšanas;
- papildināt apakšrindas, ja pārbaudes gaitā tas tiek pieprasīts.
Pārbaude un lēmums
Vērtētājs katrai formas rindai norāda “Atbilst” vai “Neatbilst”. Neatbilstībai tiek fiksēts noraidīšanas iemesls. Lēmumu nevar ievadīt, kamēr visas rindas nav novērtētas.
Ja kvalifikācijas sistēma to paredz, tiek reģistrēts iesniegtais nodrošinājums. Statuss var būt “nav nepieciešams”, “nav iesniegts” vai “iesniegts”. Nodrošinājumu var apstiprināt vai atcelt — atcelšana dzēš apstiprinātos darbu veidus un kvalifikācijas periodu.
Lēmumā tiek norādīts protokola numurs un datums, tehniskā daļa, tīklu nodaļas, apstiprinātie darbu veidi un kvalifikācijas periods — no kura līdz kuram datumam.
No pieteikumu saraksta var sagatavot protokola dokumentu un tā pielikumus ar formas rindām.
Kvalificēto piegādātāju reģistrs
Rezultāts ir uzturēts reģistrs: piegādātājs, darbu veidi, tehniskā daļa, tīklu nodaļas un kvalifikācijas termiņš. Šo reģistru izmanto:
- iepirkuma procedūrās — uzaicināmo pretendentu atlasei pēc darbu veidiem;
- cenu aptaujās — piegādātāju atlasei;
- būvniecības objektos — objekta piegādātāju loka noteikšanai.
Atlase notiek meklējot pēc darbu veidiem; ja atbilstošu kvalificētu piegādātāju nav, sistēma to norāda.
Ko tas dod organizācijai
- Piegādātāju spējas tiek pārbaudītas vienreiz un izmantotas daudzkārt.
- Uzaicināmo loks tiek noteikts pēc objektīva kritērija, nevis pēc atmiņas.
- Kvalifikācijas lēmumi ir dokumentēti ar pamatojumu pa katru prasību.