Tāmes un cenas
Tāmju šabloni, pozīciju struktūra, imports no veidlapas un vidējo cenu analītika.
Tāme LEIS ir strukturēts finanšu piedāvājuma pamats: pasūtītājs definē pozīcijas, piegādātājs aizpilda cenas, un sistēma spēj salīdzināt piedāvājumus rindu līmenī. Tā kā pozīcijas ir datu vienības, nevis brīvs teksts, uzkrātie dati kļūst izmantojami cenu analītikai.
Ko tas atrisina
- Katrs piedāvājums ir savā Excel formātā. Salīdzināšana pa pozīcijām prasa manuālu darbu un rada kļūdas.
- Nav zināma tirgus cena. Nav uzkrājuma par to, cik konkrēta pozīcija maksājusi iepriekšējos iepirkumos.
- Aritmētiskas kļūdas piedāvājumos tiek pamanītas vēlu.
Struktūra
Pozīcijas tiek dalītas darbos un materiālos, un kopsavilkumos tiek rādītas gan atsevišķi, gan kopā. Pozīcijām nosaka daudzumu un mērvienību; piegādātājs norāda vienības cenu, un summa tiek aprēķināta.
Iespējas
Tāmju šabloni
Atkārtoti izmantojamas pozīciju kopas ar kategorijām. No šablona veido konkrētā objekta vai iepirkuma tāmi.
Imports no veidlapas
Tāmi var importēt no lejupielādējamas veidlapas, nevis ievadīt manuāli. Sistēma pārbauda rindas pirms saglabāšanas.
Cenu veidi
Pozīcijai var noteikt cenu par vienību, cenu par komplektu vai piedāvājuma kopsummu.
Obligātie pielikumi
Pozīcijai var pieprasīt obligātu faila pievienošanu — piegādātājs nevar iesniegt piedāvājumu bez tā.
Pozīciju komentāri
Komisija var pievienot komentārus atsevišķām piedāvājuma rindām, arī pēc cenu pārskatīšanas.
Salīdzinājums pēc cenu pārskatīšanas
Sākotnējās un pārskatītās cenas tiek rādītas atsevišķi, saglabājot abus datu komplektus.
Vidējo cenu analītika
Tā kā pozīcijas ir strukturēti dati, sistēma spēj aprēķināt definēto pozīciju vidējās cenas vēsturiskajos iepirkumos. To izmanto:
- plānojot budžetu jaunam objektam;
- pārbaudot, vai saņemtais piedāvājums atbilst tirgus līmenim;
- sagatavojot kopsavilkumu par objektiem cenu samazināšanai.
Vidējās cenas ir pieejamas arī kā eksports no būvniecības iepirkumu saraksta.
Saikne ar vērtēšanu
Tāmes pozīcijas ir tas, ko komisija salīdzina vērtēšanas laikā — piedāvājumu salīdzinājums tiek veidots tieši no šīm rindām. Aritmētiskie labojumi tiek piemēroti pozīciju līmenī, saglabājot sākotnēji iesniegto vērtību.
Ko tas dod organizācijai
- Piedāvājumi ir salīdzināmi rindu līmenī bez manuālas apstrādes.
- Organizācijai uzkrājas sava cenu vēsture, ko var izmantot plānošanā un sarunās.
- Finanšu piedāvājuma kļūdas tiek konstatētas sistēmā, nevis pēc līguma noslēgšanas.