Piegādātāju pašapkalpošanās portāls
Piegādātāji reģistrējas, kvalificējas, piesakās, sagatavo un ar drošu elektronisko parakstu iesniedz piedāvājumus paši.
LEIS ir divpusēja sistēma. Pasūtītāja darbinieki vada iepirkumus; piegādātāji strādā tajā pašā sistēmā, bet savā skatā. Tas nozīmē, ka piedāvājumi nonāk sistēmā tādā formā, kādā tie ir vajadzīgi vērtēšanai — bez pārrakstīšanas no e-pasta.
Ko tas atrisina
- Piedāvājumi pienāk pa e-pastu dažādos formātos, un tos manuāli jāsakārto vērtēšanai.
- Nav pārliecības par iesniegšanas laiku un par to, ka dokumenti nav mainīti pēc termiņa.
- Katrs precizējumu un rezultātu paziņojums ir atsevišķs manuāls sūtījums.
- Piegādātājs nezina savu statusu un zvana, lai to noskaidrotu.
Piegādātāja ceļš
Uzņēmums reģistrējas pats vai saņem uzaicinājumu pa e-pastu, ja to pievienojis pasūtītājs. Reģistrācija ir aizsargāta pret automatizētu ļaunprātīgu izmantošanu.
Piegādātājs pārvalda savu uzņēmuma profilu un pievieno kolēģus. Katram lietotājam var noteikt piekļuves tiesības; atsevišķiem lietotājiem var piešķirt tiesības iesniegt jebkuru uzņēmuma piedāvājumu.
Uzņēmums iesniedz kvalifikācijas pieteikumu un pēc apstiprināšanas nonāk kvalificēto piegādātāju reģistrā.
Portālā ir redzami izsludinātie iepirkumi un aktīvās cenu aptaujas ar termiņiem, nolikuma pielikumiem un pasūtītāju informāciju.
Uzņēmums piesakās iepirkumam vai atsevišķām tā daļām, var atteikties no daļas un pieteikties atkārtoti.
Piedāvājumu veido pa sadaļām: tehniskais piedāvājums, finanšu piedāvājums, pielikumi. Sistēma norāda, kuri dokumenti ir obligāti, kuri nav un kurus drīkst iesniegt vēlāk.
Dokumenti tiek parakstīti ar drošu elektronisko parakstu. Pirms iesniegšanas pretendents apstiprina apliecinājumu par iepazīšanos ar noteikumiem.
Piedāvājumu var atcelt vai atsaukt līdz termiņam, iesniegt precizējumus, piedalīties cenu pārskatīšanā un skatīt rezultātus.
Iespējas piegādātājam
Elektroniskā parakstīšana
Piedāvājuma dokumentus paraksta ar drošu elektronisko parakstu — gan ar mobilo, gan ar viedkartes risinājumu. Lieliem dokumentu apjomiem ir pieejams alternatīvs sistēmas paraksta risinājums.
Objekta apskate
Ja nolikums paredz objekta apskati, piegādātājs piesakās tai un norāda dalībniekus. Nepieteikušies pārstāvji objektā netiek ielaisti.
Konfidencialitātes apliecinājums
Pirms piekļuves noteiktiem dokumentiem tiek parakstīts konfidencialitātes apliecinājums; piekļuve tiek reģistrēta.
Alternatīvie varianti
Ja nolikums to pieļauj, piegādātājs pievieno alternatīvu finanšu piedāvājuma variantu.
Saziņa ar pasūtītāju
Sarakste notiek portālā, piesaistīta konkrētajam iepirkumam, ar pielikumiem un uzskaiti par izlasītajām vēstulēm.
Piedāvājuma PDF
Sagatavoto piedāvājumu var lejupielādēt kā PDF dokumentu.
Rezultāti
Pēc lēmuma pieņemšanas piegādātājs portālā redz rezultātus — pretendentus, gala cenas un uzvarētāju.
Palīdzības sadaļa
Portālā pieejamas vadlīnijas, lietošanas pamācība un noderīgas saites; pamācību dokumentus uztur pasūtītājs.
Dalības statuss
Piegādātāja dalība iepirkumā tiek uzskaitīta skaidros stāvokļos:
| Statuss | Nozīme |
|---|---|
| Esmu pieteicies piedalīties | Uzņēmums pats pieteicies publicētam iepirkumam |
| Esmu uzaicināts piedalīties | Pasūtītājs uzaicinājis uzņēmumu |
| Neesmu pieteicis dalību | Uzņēmums nav izteicis dalību |
| Esmu atteicies piedalīties | Dalība atsaukta |
Piedāvājuma dzīves cikls
Piedāvājums virzās pa saviem statusiem — no melnraksta līdz iesniegšanai, vērtēšanai, iespējamai cenu pārskatīšanai un lēmumam. Ja pēc piedāvājuma sagatavošanas tiek publicēti nolikuma grozījumi, piedāvājums atgriežas melnraksta stāvoklī un dokumenti jāapstiprina no jauna. Pilna shēma: piedāvājuma dzīves cikls.
Ko tas dod organizācijai
- Piedāvājumi nonāk sistēmā strukturēti un ar fiksētu iesniegšanas laiku.
- Elektroniskais paraksts nodrošina dokumentu integritāti un iesniedzēja identitāti.
- Piegādātājs pats redz savu statusu, termiņus un rezultātus — mazāk manuālas komunikācijas pasūtītājam.